Informativa privacy concorso a premi denominato “Gusta, gioca e vinci con Hoplà! - 2024”

Il TITOLARE del trattamento è Cooperlat Soc. Coop. Agricola con sede in Via Piandelmedico, 74 – 60035 Jesi (AN), Italia) che ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679, fornisce l'informativa del trattamento dei dati personali, volontariamente rilasciati al momento dell’iscrizione on-line al Concorso denominato “Gusta, gioca e vinci con Hoplà! - 2024”.

FINALITÀ DEL TRATTAMENTO

I dati forniti dai Partecipanti attraverso l’iscrizione on-line al Concorso “Gusta, gioca e vinci con Hoplà! - 2024” verranno utilizzati per consentire all’utente di partecipare al Concorso a premi, nonché consentire alla Promotrice di gestire il concorso stesso e garantirne la corretta e regolare esecuzione secondo quanto previsto nel Regolamento che lo disciplina.

TIPOLOGIA DI DATI TRATTATI

I dati raccolti e trattati dal Titolare sono i dati identificativi, di contatto e anagrafici dei Partecipanti, ossia le informazioni attraverso le quali un soggetto può essere identificato come persona fisica. Inoltre, con il presente concorso vengono trattati alcuni dati personali che il partecipante dovrà fornire per comprovare l’avvenuto  acquisto, presso un qualsiasi punto vendita sito su Territorio Nazionale, di almeno uno dei Prodotti Promozionati, così come indicato nel Regolamento (si richiede di allegare lo scontrino parlante o la fattura).

MODALITA’ DEL TRATTAMENTO DEI DATI

Il trattamento dei dati avverrà nel pieno rispetto dei principi di riservatezza, correttezza, necessità, pertinenza, liceità e trasparenza imposti dal GDPR. I dati personali verranno trattati con strumenti informatici e telematici. Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti degli stessi ed accessi non autorizzati. In ogni caso, si raccomanda all’utente di prestare attenzione alla sicurezza nella fase di trasmissione dei dati tramite Internet. È onere dell’utente verificare la correttezza dei dati personali che lo riguardano ed eventualmente procedere alla rettifica, aggiornamento o, comunque, modifica dei dati nel corso del trattamento.

In nessun caso, il Titolare effettua trattamenti che consistono in processi decisionali automatizzati sui dati delle persone fisiche, né sono utilizzati a fini di profilazione. I dati acquisiti tramite scontrino fiscale parlante o fatturazione non verranno rielaborati ma si rendono necessari solo per attestare l’acquisto così come indicato nel Regolamento.

BASE GIURIDICA

La base giuridica del trattamento dei dati personali è permettere la partecipazione dell’utente al Concorso a premi organizzato dal Titolare come richiesto dall’utente stesso accedendo e registrandosi sul sito tramite l’apposito form (base giuridica contrattuale), nonché per adempiere ai relativi obblighi posti dalla normativa amministrativa e fiscale in caso di vincita (base giuridica normativa) e per garantire la sicurezza e la corretta funzionalità del sito web e dei servizi forniti (base giuridica legittimo interesse del Titolare).

Pertanto, il conferimento dei dati personali è da considerarsi necessario per soddisfare la sua richiesta di partecipazione al Concorso e permettere la fruizione dei servizi connessi. Il rifiuto da parte dell’utente di fornire i dati richiesti comporterà l’impossibilità di fruire di tali servizi, in particolare, rende impossibile la partecipazione al Concorso a premi o determinarne la successiva esclusione dal Concorso.

DESTINATARI

I Dati personali potranno essere comunicati, nei limiti strettamente pertinenti agli obblighi, ai compiti ed alle finalità di cui sopra e nel rispetto della normativa vigente in materia, alle seguenti categorie di soggetti:

1. persone fisiche e/o giuridiche esterne coinvolti nell’organizzazione del concorso a premi ovvero soggetti esterni destinatari dei dati in base alle procedure di gestione del Concorso; tali soggetti sono stati nominati responsabili del trattamento il cui elenco può essere richiesto al titolare.
2. soggetti a cui tale comunicazione deve essere effettuata al fine di adempiere o per esigere l’adempimento di specifici obblighi previsti da leggi, da regolamenti e/o dalla normativa nazionale e comunitaria.

I dati non verranno in alcun modo diffusi.

PERIODO DI CONSERVAZIONE

I dati personali rilasciati dai Partecipanti verranno conservati per il tempo strettamente necessario all’espletamento delle attività connesse al Concorso a premi, che è fissato in 1 mese dalla data di proclamazione dei vincitori.

TRASFERIMENTO DEI DATI AD UN PAESE TERZO O ORGANIZZAZIONI INTERNAZIONALI

I Suoi dati non verranno trasferiti all’estero.

DIRITTI DELL’INTERESSATO

Lei ha il diritto di chiedere l’accesso ai Suoi dati e la rettifica dei dati inesatti o l’integrazione di quelli incompleti o la cancellazione degli stessi quando non più necessari  o la limitazione del trattamento o di opporsi al trattamento in qualsiasi momento al ricorrere di situazioni particolari che La riguardano.

Alla richiesta verrà data riscontro entro 30 giorni

In caso di mancato riscontro Lei ha il diritto di produrre reclami all’autorità di controllo: Autorità per la protezione dei dati personali.

Le richieste vanno rivolte direttamente al titolare del trattamento, via posta cartacea all’indirizzo: in Via Piandelmedico, 74 – 60035 Jesi (AN), Italia o tramite email all’indirizzo privacy@cooperlat.it